又是新年伊始,惊蛰来临。
随着春雷一声巨响,大地苏醒了,严寒酷冷的天气在渐渐消失。
无意间,偶然也能发现树枝上发出的嫩嫩的绿芽儿,金黄色的迎春花簇拥着粉嫩的桃花,点缀着阳光明媚的春天。
柔和的春风吹绿了大地,花香鸟语处处都在诉说着春天的故事。
春天来了,万物都充满了生机。
第一天到新的单位上班,蓝羽一路品着春天的气息,全身心有说不出的爽快和新鲜。
蓝羽的顶头上司,是一位叫陶喆权的副总经理。今天,她必须到Boss那儿报到。她推开他的办公室门儿,看起来他好像也刚刚到了班儿上,正准备拎起暖瓶去接热水,蓝羽手疾眼快,迅速上前接过暖瓶,说道:
“陶总,我来帮您接吧。”
她快速倒着小步,去水房接来了热水。回到他的办公室里,拿起他的茶杯清洗干净,砌好茶水,双手端到了老板的写字台上合适的位置放好,就开始自我介绍说:
“我是新调来的Vivian,人事部门儿通知我到您这儿报到。”
“哦,我知道。你就是那个大学的教授,蓝羽。”
“不敢当。到了这里得从头儿开始,请陶总多指教。”
“指教也不敢当,我学问没你高呢。”
究竟是外事单位的领导,陶总的待人接物蛮妥当,不卑不亢的交流起来很得体,不会让人有紧张感。他说道:
“关于你的工作,公司已经研究确定了,这段儿时间你先以副科级身份,负责东方贸易部的综合业务,暂时没有郑科长,能不能扶正看你的表现。这个部门儿的业务是我负责管辖的。你呢,业务上对我负责,不知道你清楚了没有?”
“是,清楚了。”
因为工作没有经验,暂时无法提出什么问题,蓝羽只好先硬着头皮应下来。
带着陶总的旨意,她来到东方贸易部。
一个叫李东的老业务员儿热情地把蓝羽领到了一张大大的写字台前,写字台的中央摆放了一台很不错的品牌打字机,码的整整齐齐的各式各样的诸如合同、Invoice、装箱单、商检申请单、产地证申请单等等单据,堆的高高的摆满了打字机的左右两边儿。
李东说:
“我们部门儿以出口业务为主。这是你的工作台,你每天都要和这堆东西打交道。科里的业务员一旦商洽成功一笔业务,从签订合同开始,就都由你这儿负责,一直到合同履行完毕结算为止,季末和年末还要编制统计报表。”
“成交量有多大?”蓝羽问道。
“大概每年一千五百万美金吧。”
“这些额度,大概几笔完成啊?”
“呵,不愧是大学教授,这么快就看出端倪了。怎么也得大小五十多笔业务吧,也许更多。”
“那咱们科室人员配备情况怎么样啊?”
“现在除了我以外,还有四名外事业务员全部到位,还有一位综合员没有聘到,陶总说暂时得由您自己来完成这个作业务了,业务量不小呢,你要有思想准备呀。”
李东看出蓝羽在担心完不成工作量,也明着提示她。
这个时候,业务员们陆陆续续都进了办公室,其中一个毛头小伙子,一见到我就兴高采烈地握手问好,迫不及待地说着:
“他们都说我们部门儿调来了一位大美女,你要比想象的还要美呢。嘿!这回咱部门每天不用光杆儿啦,也能像别的部门炫耀啦,哈哈哈。”
“你别瞎嚷嚷,她是咱们的上司,表现不好,你的单子就没人管啦。”李东有阻止他乱说话的意思
蓝羽看着这些新人新事儿,还有新的沟通方式,都很好奇,开始觉得他们不那么生分。可是对业务量大的让人穿不过来气儿的感觉,暗自揣摸不透到底压力会有多大。
通常,外贸业务的各类专业公司在特殊时期,作为面向世界的重要门户,引来了全球儿争先恐后好奇的围观。
刚刚调来公司的蓝羽,因为母语之外还熟练掌握着另外三门外语的优势,就连外事业务能力方面尚未站稳脚跟呢,就每天面对来访的外商安排,做商务洽谈翻译而应接不暇。
不过借此机会真正了解到了,如今国人的现状和外界的发展之间,究竟存在多大的差异。
相比之下,一直在封闭的学府教书,还真有那么点儿井底之蛙的自自知自明。
首个季度的综合业务都已经由业务员自己承担了,蓝羽的工作量暂时没有压过来,所以提高商务谈判经验,刚好是个机会。
今天陶总说,下午要参加一个和美籍华人客商的商务谈判,让蓝羽准备好材料按时赴会。
到了洽谈室,看见陶总和另外一位,是出口二部的经理,已经到场。蓝羽不由得心里有些不快,这个业务不会记在自己的部门儿业绩了,干嘛安排她参加这个谈判啊。
不过,是领导事先安排的,不能临场撂挑子,等开完会再说也不迟,几分钟后客人到了。
这位美籍华人长得高高大大的,白皙的脸,扁扁的鼻梁上架了一副厚厚的近视眼镜。他外表干干净净西装革履的,和公司的这些邋邋遢遢的男人们比较起来,特别的有绅士派头儿。
在个个握手寒暄过后,按各自位置坐了下来,那客人就开始自我介绍说:
“鄙人威廉姆,米国人,是华裔,谢谢各位出席。”
他的华语说的特别差,但终究不用蓝羽翻译,于是,她就有了多观察和思考谈话内容的空间而高兴起来。
陶总代表公司方,表示了欢迎光临等的客套话说过之后,单刀直入,问道:
“我们了解到,您在美国的公司规模不小,业务也很广泛,据说在东南亚都分公司。不知此次您前来我公司,对哪些方面的业务感兴趣儿呢?”
“呃,是这样,听说贵公司在大理石和花岗岩货源方面很有实力,这次前来,就相关的内容咨询为主,做个商务考察,不知能否得到贵公司的支持呀。”
“考察,没有问题,但能不能知道,最终需求的目标货物是什么,用户是在哪个地区的?”
“用户那当然是第三国啦。”威廉姆停顿了一下,说道:
“喏,这儿有我们感兴趣儿货物品种目录,请参阅一下。”陶总接过来,和那位部门经理共同仔细查阅过后,说道:
“这些品种货源充足,我们能提供出口。如果还有其他要求,请您及时提出来,我们会尽力满足您。”
“有个要求,就是能不能安排我们,到花岗岩原产地进行考察?”