作为领导者,要做到言出必行,指挥若定,必须保持一定威严。让下属滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在千军万马冲锋陷阵中指挥自如,命出法随。
1.针对职务感受颇多
发号施令使人依己意行事好,抑或追随人后听命行事好?不用说,当然是前者为佳。
话虽如此,"命令"却不是一件简单的事情。部属是否能正确地理解?是否会依照自己的意思行动?若工作进行的不顺利,又该如何?……传达命令的人经常会因此而惶惶终日,甚至导致失眠。
也有人言不由衷,"我不喜欢命令别人,因为那只会加重责任而已,薪水并不会增加。倒不如平平凡凡地做个基层职员较轻松。"
说这种话的人大多是找藉口、没有担当,甚至是缺乏自信、装模作样、粗俗不堪却自以为潇洒的人。所以,最好不要认为那些都是他们的真心话。
下命令是自由的,被命令的人可就没那么自由了,虽然想往右边走,但是如果上司命令属下"向左走",属下也必须遵从。若想违背上司向右边走,属下就必须具有足以让上司心服口服的能力才行。
人都是好高恶低,但是,当你想要往高处爬时,上面会有推你下去的前辈,后面又有企图拉你下来的后辈。经过一番努力,你总算登上现在的位置,领导几名部下。想想自己也是好不容易才坐上这个位置。有人在中途退出,也有人永远无法跳出低层。所以,和他们相比,你应当觉得"自己总算苦尽甘来",而给予自己一点鼓励。
当然也会出现以前的同事个个跑在你前面的情形,但请千万不要气馁。
若你是忍耐、辛苦地爬到这地位,就更应当奖励自己了。想想看,为什么你有能力胜任这职务?那是因为公司认同你的能力。或许你会对公司的认同方式有所不满,例如:太晚升迁、偏袒某人、营业方针偏离,你内心这么抱怨是很正常的。但是,公司认同你的能力却也是千真万确的。对此,你应建立信心。不管别人怎么说,现在的职位可是凭自己的能力得到的。
假设你不满意现在的地位,记住这是你晋升高层所必经的一步台阶。千万不可焦急。
现在的你,拥有头衔吗?
年轻主管的头衔大部分是主任、科长,也有些公司设有特别助理。有些人在名义上虽无正式头衔,但实际上却是某个团体的领导者。
假设你的头衔是副理,你的发言、盖印,都是代表"副理"。它背负着权限与责任,代表公司对你的认同与期待。既然公司对你如此认同,就认真地回报,不要辜负公司的期望。
若你无法完成基本任务,净说些丧气话或埋怨公司,则令人可耻。若你认为"除了头衔之外,其他都没变。不但薪水没有增加,连部下也只有几人",就更令人无法忍受。
如果这只是一时的情绪,尚可原谅。但若是真心的感觉,那你只是在轻视公司,伤害自己而已。不妨试着愉快地拐紧嘴唇,稍微抬起下巴放松心情,千万不可一上任便威风八面!
现在,你的工作量虽然增加,但是你也要做到不慌不忙地掌握自如,让别人感觉到你坦然、泰然以及悠然的态度。
2.言行举行锋芒毕露
领导跟员工在一起时,要适当表现自己的"身份"。在办公室里与员工相处,别人应该一眼就能瞧出,谁是员工,谁是领导。如果你不能表现出这一点,给人的印象就可能正好相反,那么,你这个领导就是失败的。
你虽然不必过于矜持,但要让你的员工起码意识到,你是领导。这样,即便是活泼、轻佻的职员也不至于去拍你的肩膀,或拿你的缺点肆意开玩笑。他在你面前会小心谨慎,会看你的脸色行事,当你们一起离开办公室时,他会恭恭敬敬地把门打开,让你先行。
领导要保持自己的威严,在无形中造成的员工对你的尊敬之意,会为你的工作开展创造条件,员工会处处——至少在表面上尊重你的意见,当他们执行任务有困难时,会与你商量,而不会自作主张,自行其事。
领导要注意自己的讲话方式。在办公室里跟员工讲话,一般说要亲切自然,不能让员工过于紧张,以便更好地让对方领会自己的意思。但是在公开场合讲话,譬如面对许多员工演讲,做报告,要威严有力,有震慑力。
但不管在哪种情况下,领导讲话都要一是一,二是二,坚决果断,切忌含糊不清。
跟职员交谈,即便职员一方处于主动,领导听取对方谈话,也切忌唯唯诺诺,被对方左右。如果对方意见与自己意见相左,可以明确给予否定,如果意识到员工意见确是对公司对自己有利的,也不要急于表态。
多思考少说话,也可以以"让我仔细考虑一下"或"容我们研究、商量一下"来结束谈话。这样,在回去之后,员工不会沾沾自喜,而会更加谨慎,领导也可以利用时间从容仔细考虑是取是舍,这在无形中增加了领导的权威,总比草率决定为好。
行为是无声的语言。很多员工与领导直接交谈、交往的机会不是很多,他们了解你往往是远远地看到你的一举一动,或通过其他一些材料,员工们会根据每一个较小的事情来判断你。
当你显示自己的身份时,你是将办公室的门敞开还是紧闭,当你走出办公室如何与员工打招呼,你如何接听电话,如何回复来信等,每一个细节都会映入员工的脑中。每一个细节,都是向员工们传达了你自身的一份信息。
行为有时比语言更重要,领导的身份权威,很多往往不是由语言,而是由行为动作表现出来的,聪明的领导者尤其如此。
3.炫耀等于自毁前程
每个人都不可以炫耀自己,领导者尤其不可以炫耀自己。你何时见过威严的老虎翘着尾巴走路?
领导者不可炫耀自己,其理由有三:
(1)领导者所处的地位,相对而言总比周围的人要优越。别人对你本来就存有戒心,这种戒心是羡慕、嫉妒和畏惧的混合物。
你若炫耀自己,就是在强调你身上被人羡慕、嫉妒和畏惧的那些方面,把羡慕推向嫉妒,把嫉妒推向愤恨。往往与此同时,畏惧却变成了轻视:
"这个自以为是的家伙,有什么了不起!"
(2)领导者总是要代表企业和社会接触的,社会上比较能够接受的领导者的形象,是稳定的、有涵养的、虚怀若谷的。只有这样,才有可能把整个企业的情况筹划于心中,而不至于乱套。
一旦你炫耀自己,这种印象马上就给破坏掉了。你显得虚荣、浅薄,像个初出茅庐的娃娃。这样的人怎么能管理好企业呢?这种怀疑一经产生,再想建立起企业和社会之间的良好关系就不可能了。
(3)领导者也希望不断获得晋升,炫耀自己则会毁了你的前途。
要知道,上司的地位在你之上,至少,在他的心目中,他肯定要比你强。在上司面前自夸,等于在竭力证明你比他强,甚至是在暗示现有状况的不公平,显示出取而代之的野心,这是上司最感恼火的。
即使上司的确是一个任人唯贤、气度宽宏的人,他虽不会生你的气,但也会因为感觉到你有喜欢炫耀自己的毛病而不加以重用。
有相当一部分的领导者炫耀自己倒不是因为虚荣和浅薄,而是因为他们感到有强调自我价值的必要。
在下属面前,他们希望通过这样做使人人敬畏,个个佩服,以后指挥起来更能得心应手。在社会上,他们希望通过这样做而获得别人的信任,为企业带来更多的好处。在上司面前,他们希望通过这样做而得到赏识,如同"毛遂自荐",在同伴之中脱颖而出,为自己打开前程的大门。
殊不知,中国有句古语,叫"桃李不言,下自成蹊"。就是说,桃树和李树虽然不会说话,但它花朵的美艳和果实的甘甜却吸引了许多人,以至树下的泥土都被踩成了小径。
同样,你有本事,用不着炫耀,别人也会看到。一味炫耀自己,效果适得其反。
假如在特殊情况下,有必要自我介绍自己的工作能力和业已做出的成绩,那自然当仁不让,但也必须实事求是,同时,态度要沉着,语调要平稳,用词要恰当,不要给人留下炫耀的感觉。
4.喜怒不形于色
无论何人,只要在社会上混过一段时间,便多多少少练就察颜观色的本事,他们会根据你的喜怒哀乐来调整和你相处的方式,进而顺着你的喜怒哀乐来为自己谋取利益。你也会在不知不觉中,意志受到了别人的掌控。如果你的喜怒哀乐表达失当,有时会招来无端之祸。
因此,高明的掌权者一般都不随便表现这些情绪,以免被人窥破弱点,予人以可乘之机。
越是精于权术的人,城府便越深。
事实上,喜怒哀乐是人的基本情绪,世界上根本没有这种人——心如止水,没有喜怒哀乐!如果有的话,只能是"植物人"。
没有喜怒哀乐,这种人其实蛮可怕的,因为你不知道他对某件事的反应、对某个人的观感,让人面对他时,有不知如何应对的慌乱。
其实,没有喜怒哀乐的人并不存在,他们只是不把喜怒哀乐表现在脸上罢了。对于领导者来说,在人际交往中,做到这一点是很重要的。所以,要把喜怒哀乐藏在心里,别轻易拿出来给别人看。
领导者一旦露出了真情,就容易为人所看穿,以至于受到拨弄,而导致做出错误的决策。
"喜怒不形于色",亦即尽量压抑个人的感情,以冷静客观的态度来应付事情,这种性格的人才配做一位领导者。
这种性格至少有两大优点:
(1)当组织内部遭遇困难时,如果领导者露出不安的表情或慌乱的态度,便会影响到全体员工,一旦根基动摇,就会带来崩溃。这种情形下,如果能保持冷静、若无其事的态度,最能安抚民心。
(2)在对外交涉谈判时,具有从容镇定、成竹在胸的泱泱大风。如果把持不住露出感情,如同自掀底牌一般,容易被对方控制而屈居下风。
在官场上,不轻易表露自己的观点、见解和喜怒哀乐,被称为"深藏不露",这是古今中外成功的领导者用以控制下属的一种重要方法。历来聪明的当权者一般都喜欢把自己的思想感情隐藏起来,不让别人窥出自己的底细和实力,这样部下就难以钻空子了,就会对领导感到神秘莫测,就会产生畏惧感,也容易暴露自己的真实面目。领导如同在暗处,下属如同在明处,控制起来就比较容易了。
5.一诺千金行必果
古人云,君子一言既出,驷马难追,言出则必行,行必果。这是做人的学问,也是你处理好周围人际树立自己威信的方针。
不少经理所做的最糟糕的一件事就是爱许诺,可他们却又偏偏不珍惜这一诺千金的价值,在听觉与视觉上满足了员工的希望之后,又留给了人们漫长的等待与终无音讯可循的噩耗。
诺言如同激素,最能激发人们的热情。试想你在头脑兴奋的状态下,许下了一个同样令人兴奋的诺言:若超额完成任务,大家月底将能够拿到40%的分红。这是怎样的一则消息啊。情绪高亢的人们已无暇顾忌它的真实性了,想象力已穿过时空的隧道进入了月底分红的那一幕。
接下来人们便数着指头算日子,将你的许诺化为精神的支柱投入到辛勤工作之中去了。到了月底,人们关注的焦点还能是什么呢?而你此时最希望的恐怕就是有一场突如其来的大运动,将人们的注意力统统引向另一个震荡人心的事件,最好是员工们就此得了失忆症,在见到你时,问你的都是:"我是谁?"这样的问题。
难以实现的诺言比谣言更可怕,虽然,谣言会闹得满城风雨,沸沸扬扬,但人们不久就会明白事实的真相,但你的未实现的承诺骗取的是人们真心的付出。就如你让一个天真的孩子替你跑腿送一份急件,当孩子跑回索要你的奖赏时,你已溜之大吉,那孩子可能会由此而学会了收取定金的本领。一旦你的员工有了这样的心态,那你在组织中就是一个彻底的失败者,你的权威没有了,难得的信任也消逝了,赤裸裸的雇佣关系会让你觉得自己置身于一个由僵硬的数字符号构筑的组织环境之中。
你的命令不是圣旨,但你的承诺却有着沉甸甸的份量。对于你不能实现的诺言,最好今天就让雇员失望,也不要等到骗取了雇员的积极性后的明天让他们更失望。
当然,这里要宣扬的还是你许下诺言并勇于承兑诺言的守信作风,想想田间耕耘的老农,他从绿油油庄稼看到了来年收成的希望,你的许诺也会让你的员工感觉到将要收获的是一个沉甸甸的未来。诺言的承兑让所有的等待了许久的人有一种心满意足地喜悦,更坚定了他们的未来就在自己手中的信念。你也将成为众人关注的热点,伸向你的不再是讨要报偿的大手,而是热情的、助你成就的有力臂膀。
组织的人际关系会在这个核心的作用下,产生出诚信、团结的气象。
6.微笑是一种魅力
微笑也是一种魅力,它能够提升一个人的个人形象。
微笑,意即和善、亲切、不容易动怒。
企业里有仅仅是稍微注意下属即受到众人反抗的上司,亦有一开口便唠唠叨叨地叱责,然而却深受下属爱戴的主管。
身为上司,为了能使下属发挥所长,并且带动整个团体向上,其先决条件是必须成为受爱戴的主管。要做到以下几点:
(1)对于工作要耳熟能详。
"希望接受这位上司的指导,想要跟随他,听从他的话绝对不会错……",若下属对你有如此印象,你必然深受尊重。至于激下属喝酒、送下属礼物的行为,是不必要的。
(2)保持和悦的表情。
一位经常面带微笑的上司,谁都会想和他交谈。即使你并未要求什么,你的下属也会主动地提供情报。
你的肢体语言,如姿势、态度所带来的影响亦不容忽视。若你经常面带笑容,自然而然地,本身也会感到非常愉悦,身心舒畅。
你能永保正确的举止,在无形中它早已引领你步向成功的大道了。有许多的运动选手,都表示类似的看法:"我会在重要的比赛之前,想象自己得到优胜的情景。如此,力量立刻如泉涌上来。"
一个永保愉悦的神情与适当姿态的人,较容易受到众人的信赖。
(3)仔细倾听下属的意见。
尤其是具有建设性的意见,更应予以重视,热心地倾听。若那是一个好主意并且可以付诸实行,则不论下属的的建议多么微不足道,亦要具体地采用。
下属将因为自己的意见被采纳,而获得相当大的喜悦。即使这位下属曾经因为其他事件而受到你的责备,他也会毫不在意地对你备加关切,产生尊重之情。由于上司对下属的工作提案相当重视,不论成败皆表示高度的关切,因此下属会感谢这位上司,并觉得一切的劳苦皆获得回报。
(4)不强求完美。
上司交代下属任务时说:"采取你认为最适当的方法。"即使下属获得的成果并不很完善,上司也能用心地为其改正缺点。即使受到这个上司的叱责,下属亦能由衷地感到歉意,并且尊重他。
通常主管希望能够分配稍微超出下属能力的困难任务给他,因此有能力的下属便会被分配到困难度较高的工作;能力稍显不足的下属便会分配到与其能力相当的工作,若任务未能达成,则不论下属的能力优劣与否,皆须公正地论断。
如果你认为:"由于分配给他的任务很困难,因此,失败了也没办法。"那就犯了大错,因为如此一来,你原先信赖他而将较艰难的工作交给他的用意,便显得毫无意义。
你也必须具备对下属的包容力,不能忽略给予失败的下属适当的肯定。虽然下属的任务失败了,但切勿忽略了下属在进行任务时所付出的努力,并且需要给予适当的评价。
人皆有悲天悯人之心,对于能力不好的下属有必要予以支援。你若固步自封裹足不前,整体可能将因为水准低而遭受淘汰的命运。因此,切不可只伫立于原位上。在此竞争激烈的社会中,是不允许个人感伤的。
你忠于公司,专心于工作,在全力奋斗之际,若发现下属中有人无法跟上步调时,你即须有所决定。
你想尽办法要求他和大家以同样的速度前进。因为期待心切,你才会叱责他、鼓励他,若他仍无法成长,只好将他调至其他单位。这样用心良苦,对他而言未必没有好处。
你在通知下属这个决定时,必须简单明了。若你表现得依依不舍并说些多余的话,反而会伤害到他。
如果下属能识大体,就毫无问题;若下属因而受到很大的打击,并显得意志消沉,你也不可轻易地付出同情心。此时你应以豁然的态度表明:"新工作也许更适合你,拿出精神好好地闯出一片天地!"
你不能与下属纠缠不清,而必须全力往前冲刺。
如你听说下属由于职务调动而一直无法东山再起时,则希望你拥有一颗仁慈的心,衷心的祝福他,相信你的诚心将会让他体会出来的。
微笑可以征服你的下属,而愤怒则不能!
7.领导要有人格魅力
有魅力的领导才有感召力,有感召力的领导往往有魅力——二者是相通的。
相反,没有感召力的领导,肯定没有魅力!
老板应该懂得这样的道理,企业竞争说到底是人才的竞争。哪一位老板的手下有一班精兵强将,哪一位老板就具有了市场竞争的实力。在这个意义上,老板如何增强自身在员工中的凝聚力就成为关键。至少,老板在以下10个方面对员工用语应高度注意。
(1)要注意倾听员工对你反映目前的业务情况,不要在员工面前表现出高高在上,并知道许多他们不知道的事情。要让员工喜爱接受你讲话,并知道你也喜爱他们向你报告情况。
(2)要反复告诉员工许多经营规则的制度,不能期望你一言不发,员工就能自觉地去遵守。当然,叮嘱之余,你要表现出信任你的员工,相信他们办事的才干。
(3)老板不会主动听取他人的意见和看法,总认为自己永远是对的。其实,员工总希望自己的聪明才智被老板赏识,他们有时讲出话并不是信口开河,而是多日思索的结果。这正如一位伟人所言:真理常常掌握在群众手里。
(4)老板不会破例协助员工,认为他们拿了薪资,就该为你工作,这是不恰当的,只要有必要,老板也可屈尊去帮助下属,目的只有一个,那就是顺利地达到工作目标。
(5)老板以其昏昏,使人昭昭,搞不清楚他的下属们是否都很称职。这种老板常常这样想,干得好干得不好是他们的问题,而不是他的问题。正确的态度是,老板应发现谁没有把工作做好,并把这当做自己的工作,帮助下属做出成果。
(6)老板不清楚下属对他的期望是什么,他甚至认为要了解这些员工的内心世界太费时间了。其实,这正是老板的分内事。老板要常常告知员工,他对他们的期望究竟是什么,也就清楚下属对老板的期望是什么,这样,双方目标一致,没有误会。
(7)有这样一类老板,下属的工作做得好做得不好,他都不过问。下属做好了,他认为是自己领导有方,下属做得不好,他也认为不是他的错。其实,下属做得好、做得不好,老板应明明白白地告知他们,他们做出了成绩需要得到认可。他们做错了,也要获得一个改错的机会。
(8)老板对下属没有信心,总认为自己的能力比他们都强。这样不好。老板遇到再大的困难,首先自身不要泄气,其次要多给员工鼓气,让他们充满信心地去干,奇迹往往就是这样创造出来的。
(9)老板不愿动脑筋想出一种对每个人都好的方法,却顽固地认为,自己确立的方法就是最好的方法。但是,能适合任何人的方法即是最有效的方法,它能提高每个员工的工作效率。
(10)老板太重"名",不认为许多工作成功是下属的功劳,却把它看做自己的成就。老板应虚怀若谷,把业绩看做是群策群力的结果。
一个有感召力的老板、上司,无往不利;而一个没有感召力的老板、上司,则寸步难行。
一句话,领导要有人格魅力!失去人格魅力的领导,跟他的下属没有任何分别,谁还会尊敬他,信服他,听他的号令?美国耶鲁大学卡尔·杰克在《领导驭人的魅力》一书中认为:"良好人格本身就是驭人的魅力",可见,企业领导应当在下属面前塑造自我形象,完善人格魅力,充分展示聪明才智和管理能力,赢得下属的尊重,切忌用不光彩的东西抹杀自我形象,受到下属的冷落。
8.巧露缺陷更有威信
记载武田信玄事迹的《申阳军鉴》中有这么一段叙述:"太过聪明的将军会灭亡家族,太过强悍的将军会毁灭自己。"
既聪明又强悍是最理想的武将,但聪明的将军往往不易听信周遭人们的动谏,他深信自己的判断是正确的。
指挥每一次的战争,这位将军的判断总是正确无误,因此也更加深了他对自己策略的信心。然而就在他对周遭人们的意见皆不屑一顾的同时,他也丧失了获得情报的管道。不久后,他即因不知敌人的袭击而惨遭灭亡。
强悍果敢的将军由于对自己的能力相当有信心,因此敢从事别人认为是蛮干的攻击行为。当他大获全胜时,周遭赞扬之声不绝于耳,声望也愈发地提高了。然而却也在下次的作战中,渐渐地使他的生命一步步走向灭亡之路。
人类往往失败在最在行的地方。事情愈拿手,旁边所隐伏的危机也愈大。
古人有云:"擅泳者溺于水。"因为对游泳有自信,毫无顾忌地游向深海,才会因此而惨遭溺毙。
在公司里,若你在某项工作领域中颇得心应手,则更必须谨慎行事。
或许不会有人批评你的发言,在进行任务时也许也不会受到任何限制;建议也可能通行无阻。你的主张总是很有内涵且话锋锐利。
然而,像这样一把锋利的刀被切断,就相当地令人惋惜了。被你申斥过的属下,会被分割成两半,这对你而言是件很不幸的事。总之,你是以自己锐利的刀将自己分裂为二。
若是被聪明、优秀、有勇气且业绩顶尖的上司叱责,相信这位属下是不敢吭气的。若这位部属相当尊敬他的上司,那么双方或许可以相安无事,这就是所谓的"勇将旗下有顺从的手下,部队即能够顺利地达到预期的成果"。
但是其部属将渐渐变得毫无生气,他们会认为不论说什么都会遭到责骂。因此,只要保持沉默,对上司言听计从的话,就可平安度日。若情况演变至此,则工作将很难有所突破。
优秀的主管观察部属的眼光总是锐利的,企图浑水摸鱼的属下通常会立即被发现。因此,属下连喘口气的时间都会被剥夺,如此一来,部属压抑在心中不满就会愈积愈高。他们虽然在表面上很服从你,其实内心早已背叛你了!
即使情况没有这么糟,但是由于团体的能力逐渐萎缩,因此当领导者尝到败绩时,整个团体也会随之崩溃。或者是部属全体牺牲,只有领导者一人得以扬名立万。
若你不愿沦落至此,那么该怎么做呢?
你必须将锋芒过盛的刀剑,暂时收回刀鞘中。有时不妨说些糊涂话,或故意做错事也未尝不可。若你能放弃凡事追求完美,就算部属做得不够好,你也尽量不要过分苛责他。
虽然属下所完成的任务你有些不满意,但你还是要用赞同的口吻说:"啊!这样也不错。"如此你的属下才得以成长,并能够发挥一己之长。
最好你本身也有缺点,如此才能够与部属相处融洽。若你能退一步想:"是嘛!这就好办了,这么一来我也可以坐享其成。因为我制造了一点小缺点。"这种上司是幸福的。
也有时刻不敢掉以轻心的上司,他们认为:"若让属下识破自己的缺点,不就无法看清他人的企图了吗?在我的周遭怎么可以充满了鸡蛋里挑骨头,甚至企图引爆的人呢!"
也有人会拍着胸脯:"让部属看到自己的失败简直比死还痛苦。我绝无任何缺失。要我特意制造缺点的这种卑怯行为,实在办不到。"一味拘泥于此,你的团体将会于竞争中尝到苦果。
你的缺失是善意的,或者真是自己的缺陷呢?这只有你自己才能回答。精明的上司有时不也该显露一下自己可爱的地方吗?
9.该杀鸡时就杀鸡
面对一个犯错的部属,你要在众人面前责备他,抑或在私下叱责他呢?既然都是叱责,在公开的情况下进行较妥当。
若有一件事可以很明显的看出是王某的过错,同事认为科长应该会对他发相当大的脾气。然而科长却只是对王某说:"要小心一点。"便原谅了王某的过错,为此大家颇感失望。不难想像此时同事一定会议论纷纷:"为什么科长不生气?""我做错时被他骂得好惨!""科长说不定欠了王某什么!""科长可能不明白什么叫做'责任'!"
你一旦采取温和的做法,那下回林某失败时,也就无法叱责他了。渐渐地你的刀口越来越钝,最后你会落得谁也不敢骂的下场,而无法继续领导部属。所以在需要叱责时,就必须大声地叱责才行。
在众人面前叱责某位部属,其他的部属亦会引以为戒。此即所谓的"杀一儆百"。
其意并非真的处罚一百人,而是藉由处置一人来使他人反省。
当场被叱责的人,宛如是众人的代表,并不是一个很讨好的角色。在任何团体中,皆有扮演被叱责角色的人存在。领导者通常会在众人面前叱责他,让其他人心生警惕。这是一个非常有用的方法。
这个角色绝非每个人皆能胜任,你必须选出一位个性适合的人。他的个性要开朗乐观、不钻牛角尖,并且不会因为一点琐事而意志动摇,如此方能用此项任务。
你应避免选用容易陷于悲观情绪,或者太过神经质的人。若错误地选择了此类型的属下,往后将带给你更多的困扰。
虽然你只能对自己的部属叱责,但有时你也会遇到必须叱责其他单位的职员的情况。这不仅越权而且违反公司的准则,然而相信亦有例外的情形。
某家百货公司的营业部主任,平时即对采购部科长的应对态度太过懒散颇不满,但由于对方的身分是科长,因此无法当面予以指责。虽然这位主任曾经与自己的上司——营业部科长讨论过,然而由于上司是位好好先生,因此无法得到任何解决的方案。
就在思索如何利用机会与对方直接谈判时,分发部的某位职员因未遵守缴交期限而发生问题。
营业部主任便藉机大声叱责那位犯错的职员。他特意在采购部科长面前叱责:"不是只有今天,这种情形已经发生过许多次了。"
此时采购部科长并未表示任何意见,然而弊端在不久之后便改善了。
此项技巧简单地说,就是采取游击战术,若对敌人采取正面攻击时比较麻烦,但是若你本身有理,就不会觉得那么可怕。遇到形式上的反攻时,你只需稍微转一下身便可反击。
对于无法与其正面争吵的人,若企图使其认同你的主张,则上述的方法不失为一则妙方。
上司藉由叱责属下的行为,亦能转换为本身的警惕。你在叱责属下,"不准迟到"时,自己也绝不可迟到。当你叱责宿醉的部属时,自己也不可有宿醉的情形发生。
藉由对属下的叱责,而受益最多的人或许是自己。因此,你更不应该错失良机。你必须谨慎地选择叱责的机会,并且好好珍惜被叱责的部属。
只有招募员工时才奉承阿谀,并且举办各项迎新活动,一旦确定他们成为正式员工后,便突然变得冷漠、严苛的这类阴险狡猾的公司并不在少数。
新进职员由于沉迷于刚进公司时的欢愉气氛,以致对往后的工作气氛容易感到失望。若又遭到上司责备,情绪必定会跌至谷底。然而亦不能因此而骄纵属下。
谁都喜欢扮白脸,因此也有只贪图轻松愉快,导致无法叱责属下的下场。
举例来说,有时此类型的上司亦必须叱责属下陈某。然而他实在无法拉下脸来,便想尽方法使陈某反省、改过。
他做每件事都刻意妨碍到陈某的工作,他认为经由此,陈某的行为应该便会改善。事实上,这位上司的做法毫无意义,无论对其本身或陈某来说,这都只是不愉快的经验而已。
甚至有人考虑以恶作剧这种愚蠢的方式来取代叱责。像这种无法叱责属下的上司是很悲哀的。
10.乐观性想象的妙处
培养你作领导者所必需的自信的方法,是训练自己多作乐观的想像。我们可以举出一个例子,让你自己去试一试。
你现在开始想像:有一块2英尺宽、4英尺厚、20英尺长的硬木板放在地面上。假若有人放一张50元的钞票在木板那一头,并告诉你只要你走过这块木板,那张钞票就是你的。你不会有什么犹豫,你会满怀信心的走过木板,将钞票捡起来。
假若将木板升高到离地面15英尺,情形又会怎样呢?你也许仍然拿到这50元,但行动要困难得多。你每一步都会多加小心,走的速度也要慢得多,每走一步都得有所顾虑。这两种情形的差别在哪里呢?距离未变,木板的宽度和厚度也未变,甚至50元钞票和你开始位置的关系都未变——只是木板放的高度变了。这实际上并没任何不同,但真正一样吗?
现在再让我们将木板的高度升到300英尺,置放在两幢摩天大楼之间,除了高度以外,其他任何条件都未变:木板、距离、宽度、厚度、甚至于钞票的位置都未变。你还想要这50元吗?也许至少要1000元,你才愿意试上一试,也许出再多钱你也不干。即使你肯试,我敢打睹你会非常非常小心。
当然,真正的差异在你的想像起了变化,这是由高度变化所引起的。当木板放在地面上时,我们的想像完全集中在那张50元的钞票,不过,当高度增加,我们的想像不再集中在钞票上,而是想到跌下来会产生的后果。
卡尔·华伦达也许是人类有史以来最伟大的走钢索专家。他走的距离远,钢索高悬在半空中,从来不用安全网。尽管年龄渐老,他在索上都不作一点停留,70岁时的表演,依然和20岁时同样惊人。
最后在1987年,当他在波多黎各·圣约安表演,走在两幢大厦之间的钢索上时,不慎摔下致死。
几个星期后,他的妻子接受电视台的访问,谈到华伦达最后一次的表演:"那次非常奇怪,通常在他作表演的几个月前,除了成功的演出外,他就不想其他的事情。这是第一次他不想自己的成功,而想到会摔下来。"
华伦达的妻子又说,这次甚至是他亲自去检查钢索——这是以往他从来没有做过的事情。
毫无疑问的,华伦达悲观性的想像,和他这次失事大有关系。
与悲观性想像能伤害到你的自信恰恰相反,乐观性想像能大为增加你的自信。
在研究想像方面,有位权威专家名叫查尔斯·嘉菲德博士(char les garfeld)。他是位很独特的人。嘉菲德发现,大多数有效率的工商高级主管都会作这种想像排演,而效率较差的却通常不作。
嘉菲德在他《顶尖表演者》(peak performers)这本书中,描述到他的理论如何由苏联表演专家于1979在意大利米兰所作的表演证实。
嘉菲德是位业余举重者。有一段低潮期,他几个月中都举不出理想成绩。最后他终于举出他的最佳成绩:280磅;事实上,他在以往经常练举重时,曾经出现过这种成绩。
这些苏联人问他,他认为现在他能举的最大重量是多少。他回答说,他可以举起300磅。最后尽力而为,真的举到了这个重量。
据嘉菲德自己说:"那很难,真的很难,要不是室内气氛刺激,我怀疑我能作得到。"
然后,这些苏联人要嘉菲德又躺回去,并且放松自己,同时要他作一系列的想像放松练习。然后一面要他缓慢的起来,一面在300磅重量上又加上65磅。在正常情形下,他绝对无法举这么重。
他开始产生悲观性的想像,但在他还未在脑子中固定这些想像前,这些苏联人又开始对他作一系列的想像练习。
嘉菲德说:"他们坚定而彻底地告诉我作一系列的想像准备。在我的脑海中,我看到自己平躺在长凳上,我看到自己举起了这365磅。"
出乎他自己的意料,他不但真的举起了这365磅,而且还觉得比以往要容易得多。
想像排演不但有效,而且做起来容易,毫无痛苦和后遗症。
秘诀是:首先你要尽量放松,然后做乐观性的想像。先躺下来,尽量放松自己;然后从脚先开始。告诉自己脚已经麻木了,在脑子里将这个意念重复多次。
然后从脚掌到小腿,再到大腿、臀部,一直这样延续下去。每到一个部位,就重复这个意念,直到它最后完全放松及麻木为止。
等到全身都完全放松以后,再开始作乐观性想像。譬如你今天要去主持一项会议,你必须获得领导、所有与会者的自信。
在你的脑子里,会出现会议的场面,一切细节都浮现在想像中,你会看到桌子、灯光和室内装饰。看到各种景象,听到各种声音,闻到一切气味,而且感到非常真实。你会看到每个与会的人。你预先排演议程表上的每个项目。在想像中,不只是预演你所要说的每句话,而且还有对别人的回答。在想像中,你随心所欲的要事情完全按照你的排演进行。
在完成一次预演后,还可以将整个过程再重复一遍。假若是特别重要的事,也许要一天预演两次,而且连续好几天。
这样做有效吗?真是奇妙,运用这种想像技巧,很少遭到失败。事实上,大多数的真实情况也一如你想像中的那样。当然有时候变动也会很大,但一次又一次在想像中看到有利的结果本身就有戏剧性的效果。经过这种预先排演以后,再遇到领导别人的状况时,也许就不会失败了。