从泰国回来,若兰父亲便急匆匆返回了老家,他不想女儿为他的病痛而烦心,若兰再三劝阻也挡不住老人归乡的脚步。
父亲走后,无依无靠的若兰,在这个繁华的都市内,像一叶漂泊的浮萍,无法依赖谁,她只有依靠自己的汗水和才华在这个城市闯荡出一片天空。
若兰所在的公司位于城市最东端地标性建筑聚合大厦的18层,整个大厦层高58层,巍峨气派,在城市的东边高高耸立,仿佛一把利剑,直刺苍穹,又像一根春笋,节节攀升。大厦周边有很多新开商务楼盘。大厦门前正中高高悬挂着一面鲜艳的五星红旗,大门两侧是宽阔有序的停车场,停车场西侧则是环绕大半个城市、风光旖旎、波光粼粼的玉带河,每个清晨和傍晚,这里聚集了很多来看风景及锻炼的游人和市民,从公司楼上居高临下观望,这里风水俱佳,一派祥和兴旺景象。
公司办公面积有五千多平米,分上下两层,办公楼内部装潢时尚典雅,一进电梯,就会看见公司的巨大招牌华铸集团悬挂在大厅的一面墙上,两侧则是高大清爽的景观绿植,十分清新养眼。
若兰穿着公司的新式制服,外面是雅致的深蓝西服套裙,里面一件朴素的条纹衬衫,头发高高挽起,束在脑后,别了一个雅致的兰花发簪。神清气爽早早来到公司上班。一进门就看见雨辰正端着一杯咖啡,大步流星往自己办公室走去,旁若无人的姿态好像大伙儿都不存在。若兰和门口的两名前台微微一笑算是打了招呼,就径直向里,穿过宽大的靠墙安放的大型鱼缸,走进大厅东侧靠窗位置坐下,身后是一排高大的文件柜,里面装满了公司重要的文献资料。办公室宽敞明亮,一排排格子间整齐有序,客厅居中位置是公司行政人员办公的地方,顺着走廊往东则是宽大的会议室,往西则有工程部、财务部、企划部、人力资源部等众多部门。若兰在公司负责整个公司的文档管理及公文撰写、印章管理等,可以算是董事长助理及公司的机要秘书了。
若兰刚一坐稳,还没有来的及打开电脑,总经理就打电话让若兰上楼一趟,说有要事商谈,若兰知道最近公司事务繁忙,所以不敢耽搁。快步走上楼梯,来到了二楼西侧总经理办公室,礼貌地敲了敲门,听到一声请进后若兰推门而入,赫然看见董事长也在场。
董事长是一位七十多岁的高龄老人,虽然头发花白,年事已高,却精神矍铄,他语重心长地说“若兰啊!你来公司也一年多了,经过公司长期考察,觉得你办文办会的公务能力还是不错的,公司十一月底打算举办一场全国的电力岩土技术交流会议,会议地点定在我市索菲特五星国际酒店,有大量的会议筹备工作需要做,本次会议意义重大,来自全国各地的电力岩土专家及设计院领导、电厂领导及国家级建筑专家、电力专家都要莅临会议,会议召开的成功,势必为我们公司在电力建筑施工领域开拓出一条新路,将有力的带动公司业绩再创佳绩。”
若兰点了点头,耐心倾听。“由于公司人力资源部经理刚刚上任,不熟悉公司情况,你毕竟全面了解公司的文档资料、公文撰写要求以及客户需求,所以本次会议就交给你和王总共同筹备,人力资源部及其他部门全力配合,此次会议筹备工作责任重大,千万要认真细致,切实抓好每项细节工作,力争给客户们流下好的公司形象。”
公司总经理是一位四十多岁的男士,姓王名杨,理工科毕业高材生,平时全面管理公司的各项业务,工作繁忙。此时,见董事长如此重视这次会议,连忙信心满满承诺道“赵总放心,我和若兰定不辱使命。”董事长满意地点点头,微笑着看看两位,离开了总经理办公室。
赵总走后,王总打量着面前的丫头,试探性地问道“若兰,老板把这么重要的任务交给你我了,我虽然是总经理,但是县官不如现管,你有信心搞好会议的筹备工作么?”若兰思考了一下,郑重地说“王总,公司会议筹备工作,过去我做了不少,多少还是有经验可循的,只不过月底的会议规模较大,规格较高,恐怕非一人之力可以做好,还请王总协调好各个部门,通力合作,才会保质保量完成任务。否则,若兰,人小言微,恐怕很难服众。”
王总听完,觉得若兰所说并非虚言,公司较大,人员众多,里面不乏各个股东及关系户的子女掺杂其中,不务正业、偷混日子的还真有其人,这些人连王总平日里都有点头大。此时,若兰正式提出来,王总就拍着胸膛表示“这个不难,等下开个会议筹备调度会,把各部门人集合一起,宣讲一下纪律和任务。
很快,公司办公室、财务部、企划部、人力资源部等各个部门都派了代表参加会议。偌大的会议室坐了一大半,人头攒动,都等着总经理发话。
新来的人力资源部经理罗曼是位非常年轻的靓丽美女,五官精致、着装干练,妆容清新,说话透着利索劲儿,只不过若兰和她交往并不多。只知道她毕业于上海某知名大学人力资源管理专业,才华横溢,今年也只有二十七八岁。半个月前,由于老人力资源部经理跳槽,她从众多竞聘者中脱颖而出。虽然年轻,但是在南方较大公司担任过部门经理,从业经验相当丰富。
看人员到齐,总经理开始训话“大家好!给同志们开个简短的会议,刚才董事长召集我和若兰开了个小会,布置了一项重大任务。我们公司在保证原有业务及工程按部就班完成外,还准备在十一月底召开一次全国电力岩土技术交流会议。与会者有来自全国各地的重要专家及学者,所以接待规格比较高,会议流程较多,董事长任命我和若兰同志负责此事。所以各部门要通力配合会议筹备工作,涉及到的部门和人员要积极、认真、主动、高度负责地开展好对应工作,严禁推诿扯皮、怠慢、窝工等行为,一经发现,公司必定严肃处理。下面有请若兰给大家讲一下注意事项。”
若兰知道在座的每一位都非等闲之辈,所以态度谦和、不卑不亢地讲:“在座的各位领导,同仁,大家好!受董事长及总经理所托,我简明扼要讲一下即将召开的大型会议的注意事项及流程、分工。因为个人经验及能力有限,所以不当之处请大家提出整改并加以包涵。另外不足之处还请各位领导及同仁加以补充。此次会议规格高,人员多、开支大,依据以往公司会务经验,我总结了几个方面,有不足之处,随时补充,请大家备好笔记本,将对应部门、人员分配的工作落到实处。”
若兰有条不紊、出口成章地将工作划分为几个大块,并根据对部门及员工特长的了解,逐一明确到部门,指定到个人,每一项工作均由专人验收。例如财务室负责本次会议的活动预算。具体工作又分几个方面,建议派2-3位同志分头行动,负责各类材料的耗材费用考察及报表提交及场地租用费用,并要提前去实地考察,提前了解价格,给会务组呈报初级预算等等。”
办公室里非常寂静,大家都用笔认真地记录分工及注意事项。若兰细致认真地讲解,得到了同事们一致认可,若兰讲完,大家情不自禁地为她鼓起了掌。为了彰显公平,若兰在公司从不偷懒,她主动请缨将董事长致辞及会议期间需要的文档资料都有自己来负责书写整理,而这项任务显然非常艰巨。
会议开完,总经理微笑着对若兰说,若兰啊,你这个名牌大学的中文系高材生真不是浪的虚名啊!这下我就放心了。
然而福兮祸所依,一场巨大的阴谋正张网以待,而若兰却全然不知。