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教你看懂工资单 §看什么

工资单有哪些类型

读者对工资单肯定不陌生。从概念上说,它是指用人单位发给职工查询工资明细的一种凭证;从形式上看,它又完全可以不拘一格。

目前,常见的工资单形式有以下5种类型:

保密薪资机制作的工资单

这是目前最常见的一种工资单。这种工资单通过一体化薪资机,通过整合软件、打印机和纸张,一次性完成打印、折叠纸张、封边等过程;所以,制作速度快、成本低,制作出来的工资单形象好、保密性也强,最受用人单位欢迎。

邮简工资单

这是一种用邮简纸打印的工资单。从外表上看,有点像邮政明信片,事实上它也确实是通过邮政部门邮寄给你的。与明信片不同的是,它通过激光打印机和邮简机在a4纸上打印后进行折叠(当然是把工资单的信息折向里边啦),然后粘贴好(不至于暴露其中的内容)。从这一点上看,它又有点像一封信。从外形看,有点类似信用卡或银行卡对账单。它的主要优点是速度快,哪怕规模再大的企业也可以在一天之内搞定(每小时可打1000多张工资单);大气、美观,字迹清晰。并且,由于工资单幅面大,企业还可以进行个性化制作,体现公司形象、彰显企业文化等。

电子工资单

这主要是一些企业完全采用无纸化办公,即使是工资单也是通过邮箱、微信等发送给个人的。这样做的好处是,方式简单,而且环保,保密性就更不用说了。由于是一对一发给个人的,所以有时候相对麻烦,甚至还会出现数据库错传。为此,可以选用专门的工资单打印软件来解决上述问题,它不但具备群发功能,而且还可以数据加密,并且同时用文档、jpg、pdf三种方式来进行发送。

手工制作的工资单

手工制作的工资单在30年前非常普遍,现在则随着电脑普及几乎绝迹了。究其原因在于,这种制单全靠手工,既要用尺量,又要用笔画,费时费力还成本高,制作的工资单效果又不好,还容易出错。所以,目前在一些小微企业或手工作坊或许还能看到,总体上已经被淘汰了。

针打三联无碳复写纸工资单

这是一种适合针式打印机时代的工资单制作方式,20年之前还能经常看到,现在也几乎绝迹了。通俗地说,这种工资单有点像过去购买的纸质手机充值卡——首先要通过撕开三边的撕线,打开密封袋,然后才能看到里面的手机充值密码。三联无碳复写纸工资单采用的正是这种纸张,并且也是用针式打印机打印出来的:第一联是空白联,第二联是复写联,通过针式打印把第一联的内容复写到第三联上面去。这样,揭开第一联,看到的就是一个完整的密封袋。它的优点是,工资单占用空间小、制作速度快,并且很有办公风格,尤其适合那些人数较少的企业按需定做。缺点主要是,打印时噪音大,如果大批量打印还会出现跑针等尴尬。

职务差一级,收入少一半

看工资单上的序号和姓名,就知道这不是随机排列的。

在中国,怎么给人排序是一门很深的学问。一旦弄错,轻则可能丢了仕途和饭碗,重则甚至丢了脑袋也说不定。尤其是在面对拥有生死予夺大权的上级或最高领导那里,具体办事员的这种如履薄冰心态很好理解。如果你读过俄国批判现实主义作家契诃夫的小说《一个小公务员之死》,对此会有更深的理解。

从某种角度看,说工资单是“奖牌排行榜”也没错。几乎所有工资单都是以职位高低为依据来编排顺序、填写姓名的,你绝不会看到有哪份工资单上副职会排在正职、下级会排在上级前面。就像奖牌排列顺序称之为冠军、亚军、季军一样,冠军的奖牌总要比亚军、季军大,奖金也总要比后者多,道理是一样的。否则,就会构成重大“政治事故”或“责任事故”,只要出现一次,具体经办人连同上级的饭碗恐怕就都不保了。

这种等级森严在国外也是如此,可以说是一种潜规则。因为在任何法规文件中都看不到有这样的明确规定,但事实上大家都是这么做的。

所以能看到,工资单上往往是从上到下数额越来越小。尤其是前几位领导的收入,很可能会比后者高出一大截;就好比坐在主席台上的领导,地位会比台下坐着的听众高出一大截一样。

2014年6月,网上晒出的重庆一家房地产公司的工资单上,就能很清楚地看出这种按照职位高低和收入多少排序。在这份涉及到70个人的工资单上,年薪收入最高的公司总经理排在第一位,数额是55万元;排在末尾的是公司前台接待小姐,年薪1.8万元。

这种“职务降一级、工资少一半”的“等比”或“等差”排列,几乎在所有工资单上都显而易见。

来自新加坡的林某,2006年在北京一家房地产集团担任机电总监,当时他的年薪是110万元。据北京一家人力资源开发公司介绍,这样的工资收入水平当时在这个行业很正常。

当时的行情是,北京房地产建筑行业的人才需求,通常按照职位高低分为四类:一是总经理,大约占到总需求的10%,对这部分人,房地产行业最舍得出大价钱,平均年薪超过100万,高的可达300万元人民币;二是总监和副总,约占总需求的38%;三是中层领导,约占总需求的43%;四是那些比较稀缺的特殊人才,如设计师、物业总监、总工程师、总建筑师等,40岁甚至55岁以上的“老人”特别受欢迎。

总体来看,房地产行业人才需求的特点是,经验比学历更重要。尤其是总工程师、总建筑师等职位,如果你有在优秀公司工作的经历,那可要比有个高文凭珍贵得多。所以能看到,“职位低一级、薪酬低一半”在房地产行业比比皆是。具体地说是,总经理级别年薪都在上百万,而总监、副总级别平均年薪50万左右,到了中层职位时一下子就降到20万元。[1]还是这句话,千万不要小看了工资单上的排序和姓名,这和运动员的奖牌一样,相差一位恐怕就会高低立判,甚至有天壤之别。

单位不给工资单怎么办

工资单的本质是支付劳动报酬时的“对账单”。职工为单位付出了劳动,单位在和职工结算劳动报酬时就应该有对账单,以明确双方已经“钱”(工资)“货”(劳动)两清。所以,职工当然有获取工资单的权利;换句话说,用人单位发放工资时不给工资单是违法的。

工资单对职工的好处是:一方面,可以从工资单上获知自己的薪水构成,了解用人单位是不是按照劳动合同约定全额支付了劳动报酬,有没有为自己缴纳“五险一金”,有没有少给加班工资、多扣病事假工资等,做到胸中有数;另一方面,将来一旦与用人单位发生劳动纠纷,工资单就是一个有力的证据。

不给工资单的常见理由

为什么不给工资单呢?用人单位的常见理由是:为了防止职工之间对工资收入高低进行攀比;或者,防止向别人泄露自己的工资情况。

但显而易见,这种理由站不住脚:

一方面,单位的工资制度、计算方法等确实是企业管理制度的一部分,有可能涉及到商业机密;可是,对于具体职工来说,即使向外公开工资单也不构成泄露商业秘密,除非发生以下两种情形之一:一是这名职工在敏感岗位上工作,并且事先与用人单位签订过工资数额保密合同;二是多名职工相互串联、集体公开每个人的工资数额,从而有可能导致单位的工资制度和工资计算方法完全曝光。

另一方面,根据《工资支付暂行规定》第6条,“用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”由此可见,用人单位给职工发放工资单是一项法定义务,不给工资单则是侵权行为。如果职工没有工资单、只有银行发送过来的关于工资支付的信息,同样应当保留下来作为证据,在将来发生劳动纠纷时作为维权依据。因为其数额中不仅包括基本工资,还包括奖金、补贴等部分,而这才是发生劳动纠纷时最重要的经济数据。[2]

说实话,越是不肯给工资单的用人单位,克扣职工工资、加班费和各种补贴的可能性越大。它们不给工资单的真正原因就是不想授人以柄,所以这时候你就要特别小心了。

没有工资单如何维权

职工手里没有工资单如何维权呢?一般可分两步走:

第一步是,要搜集和保存证据。如果你加班了,就要把每天的加班时间记下来,和谁一起加班的,如果有企业的记录更好;如果单位给你少缴了社会保险,你也要把相关数据抄下来,今后可能会用得着。过去农民在生产队里挣工分,每天回家再晚也要在本子上记上几笔,目的就是这个。

第二步是,先向单位工会反映,由工会进行协调,督促单位完善工资发放制度,发放工资单;如果没效果,接下来可以匿名或署名向劳动保障部门申请劳动仲裁,也可以直接向法院提起诉讼。

只要证据确凿,劳动仲裁时就可以要求单位补偿过去2年以内的加班费。如果你是新职工,在你上班后的第二个月单位就要为你缴纳“五险一金”,而不必等到转正后。

一旦事情闹上法庭或劳动仲裁部门了,这时候的职工一般不会再愿意在原单位继续干下去,或者说再干下去也没多大意思了,这时候可以以企业违反《劳动合同法》在先为由提出辞职,要求企业为你在本单位每工作一年[3]发放一个月工资标准[4]的经济补偿,然后潇洒地扬长而去。

根据《劳动合同法》第38条规定,用人单位只要具备下列情形之一,劳动者就可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第26条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

如果用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先通知用人单位。

1 《房产总经理年薪可达300万》,载《北京娱乐信报》,2006年3月29日。

2 徐从俊:《不发工资条合法吗》,法律快车网,2014年6月13日。

3 根据《劳动合同法》规定,工作6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,按半年计算,即可以获得半个月工资标准的经济补偿。

4 根据《劳动合同法》规定,这里的月工资标准是指你在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。如果你的月工资标准高于所在直辖市或地级市上年度职工月平均工资3倍的,按3倍计算;补偿年限最高不超过12年。